Runājot par produktivitātes komplektu, nav nekas labāks par Microsoft Office. Daudzas bezmaksas programmas, kas paredzētas darbam, bet neviena no tām nesniedz visas Microsoft Office lietojumprogrammās pieejamās drošības un citas uzlabotas funkcijas.
Microsoft Office nāk ar daudzām drošības funkcijām. Jūs varat viegli nostiprināt savu Office dokumentu ar spēcīgu paroli. Lielākā daļa lietotāju labi zina paroles aizsardzības funkciju, kas pieejama Office programmās. Tomēr liela daļa Office lietotāju nezina, ka Office ļauj aizsargāt izvēlēto dokumenta daļu vai daļu, kas nozīmē, ka jūs varat novērst citus rediģēt atlasītās dokumenta daļas.
Šī funkcija ir pieejama arī programmā Office Word 2010, Word 2013 un Word 2016. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā jūs varat aizsargāt un nodrošināt Word dokumenta daļu un ierobežot citus rediģēt to pašu. Kad daļa dokumenta ir bloķēta un aizsargāta ar paroli, lietotāji varēs apskatīt dokumentu, kā arī bloķēto daļu, bet nevarēs rediģēt bloķēto daļu.
Lai aizsargātu Word dokumenta daļu
Aizpildiet zemāk sniegtos norādījumus, lai bloķētu vai ierobežotu dokumenta daļu no rediģēšanas.
1. solis: atveriet Word dokumentu un dodieties uz lapu vai punktu, kuru vēlaties aizsargāt no rediģēšanas.
2. solis: noklikšķiniet uz cilnes REVIEW un pēc tam noklikšķiniet uz Restrict Editing ( Ierobežot rediģēšanu), lai dokumenta labajā pusē atvērtu ierobežošanas rediģēšanas rūti.
3. solis: Ieslēgt rediģēšanas rūtī atzīmējiet opciju Atļaut tikai šī veida rediģēšanu dokumentā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Bez izmaiņām (tikai lasīšana), lai ierobežotu citus rediģēšanu.
Tomēr, ja vēlaties atļaut komentēt vai aizpildīt veidlapas, nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties atbilstošas opcijas.
4. solis: pēc tam atlasiet dokumenta daļu vai daļu, kuru nevēlaties ierobežot, vai dokumenta daļu, kuru nevēlaties bloķēt. Piemēram, ja vēlaties ierobežot lietotāju rediģēšanu pirmajā, trešajā un ceturtajā rindkopā lapā, jums jāizvēlas otrais punkts.
5. solis. Visbeidzot noklikšķiniet uz Jā, Sākt izpildes aizsardzības pogu.
Ņemiet vērā, ka, ja vēlaties atļaut grupai vai lietotājam rediģēt dokumentu vai daļu dokumenta, Office ļauj jums pievienot izņēmumus. Sadaļā Izņēmumi varat pievienot lietotājus.
5. solis: lūdzu, ievadiet paroli un atkārtoti ievadiet to, lai apstiprinātu. Tieši tā!
Ikreiz, kad šis dokuments atkal tiek atvērts, Word izceļ daļu, ko var brīvi rediģēt. Un, tiklīdz pārvietojat kursoru uz aizsargājamo zonu, redzēsiet ziņojumu “Šī modifikācija nav atļauta, jo izvēle ir bloķēta”.
Lai aizsargātu vai apturētu aizsardzību
1. solis. Noklikšķiniet uz jebkuras vietas Word dokumenta aizsargātajā zonā.
2. solis. Ierobežot rediģēšanas rūti tagad jāparādās dokumenta labajā pusē ar pogas Apturēšanas aizsardzība apakšējā daļā.
3. solis: noklikšķiniet uz pogas Stop Protection (Apturēt aizsardzību) un pēc tam ievadiet paroli, lai apturētu aizsardzību vai atbloķētu dokumenta aizsargāto daļu.
